Di era digital saat ini, kebutuhan manajemen data digital merupakan suatu kebutuhan yang tidak terelakkan karena saat ini semuanya serba digital dan tuntutan untuk kemudahan akses data semakin tinggi. Untuk memenuhi kebutuhan tersebut kami menghadirkan aplikasi arsip digital berbasis web.
Aplikasi arsip digital ini telah dilengkapi dengan berbagai fitur menarik yang dapat menudahkan Anda mengelola arsip maupun dokumen digital, dengan lingkungan pengembangan berbasis web, maka aplikasi akan dapat dengan mudah diakses dimana saja, kapan saja, dan dengan perangkat apa saja, sehingga sangat fleksibel.
I. Lingkungan Pengembangan Aplikasi Arsip Digital
Aplikasi ini kami kembangkan menggunakan bahasa pemrograman web yang handal yaitu PHP dan database yang sudah teruji performanya yaitu database MariaDB/MySQL. Versi PHP yang kami gunakan untuk mengembangkan aplikasi ini adalah PHP versi 8 sedangkan framework yang kami gunakan adalah framework Codeigniter 4.
II. Fitur Utama Aplikasi Arsip Digital Berbasis Web
1. Manajemen Dokumen Yang Mudah
Tujuan utama dikembangkannya aplikasi arsip digital berbasis web ini adalah agar dokumen digital Anda dapat dikelola dengan mudah. Pada aplikasi ini, Anda dapat melakukan pencarian dokumen dengan mudah, selain itu aplikasi ini juga memungkinkan Anda untuk mengunggah lebih dari satu file dalam satu dokumen arsip sehingga nantinya satu dokumen arsip bisa terdiri dari beberapa file.
Fitur satu dokumen beberapa file ini penting karena file akan lebih informatif, dimana ketika melihat file suatu dokumen kita akan langsung tahu file apa saja yang menjadi pendukung dokumen tersebut, hal ini berbeda jika aplikasi hanya bisa mengunggah satu file untuk satu dokumen, selain itu jenis file yang diunggah pun tidak terbatas, Anda dapat mengunggah file word, excel, pdf, video, zip, rar, dll.
Berikut contoh halaman pengaturan dokumen:
2. Dashboard Yang Informatif
Ketika membuka aplikasi tentu kita ingin memiliki gambaran (overview) mengenai data yang ada pada aplikasi tersebut. Aplikasi / Software arsip digital ini telah dilengkapi dengan halaman dashboard yang informatif yang memuat berbagai informasi terkait dokumen yang ada di sistem seperti jumlah dokumen, ukuran dokumen, kategori yang digunakan, dll.
Berikut contoh tampilan halaman dashboard:
3. Menu File Manager Pada Aplikasi Arsip Digital
Pada aplikasi / software dokumen digital ini, file dokumen yang sudah Anda unggah dapat dikelola dengan mudah pada menu file manager, selain menambah, mengedit, maupun menghapus file, menu ini juga memberikan informasi ukuran file yang ada pada suatu dokumen sehingga Anda akan mengetahui dokumen apa saja yang memiliki file dengan ukuran besar.
Berikut contoh tampilan halaman file manager:
4. Kategori Dokumen Yang Fleksibel
Pada software aplikasi arsip digital ini, Anda dapat membuat kategori maupun sub kategori dengan jumlah yang tidak terbatas, selain itu, pengaturan kategori telah didesain sedemikian rupa sehingga memudahkan Anda mengatur kategori, Anda cukup melakukan drag and drop saja untuk mengubah urutan kategori dan mengubah kategori menjadi sub kategori.
Berikut contoh tampilan halaman pengaturan kategori:
5. Backup Database Aplikasi Arsip Digital
Aplikasi arsip yang kami kembangkan ini telah dilengkapi fitur backup database. Dengan fitur ini, Anda tidak perlu khawatir kehilangan data dokumen yang sudah Anda upload. Cukup dengan satu klik, maka seluruh data yang ada pada pada database akan otomatis terunduh, nantinya ketika terjadi sesuatu yang tidak diinginkan Anda dapat dengan mudah mengembalikan data dokumen pada aplikasi.
6. Bakup File Dokumen
Selain backup database, Software dokumen / arsip ini juga telah menyediakan menu backup file, dimana dengan menu ini Anda dapat dengan mudah membackup file dokumen yang sudah Anda upload. Dengan sekali klik maka semua file dokumen yang ada di sistem otomatis terdownload lengkap dengan file excel yang berisi rincian data dokumen beserta file pendukungnya.
Berikut contoh isi dokumen file excel:
7. Multi User
Aplikasi arsip digital yang kami kembangkan sudah menyediakan user dengan role admin yang memiliki akses ke semua fitur aplikasi dan user dengan role user yang hanya bisa melihat dan mengunduh dokumen dan mengubah data profil user tersebut
Pada software / aplikasi ini kami telah menyediakan menu manajemen user yang akan memudahkan Anda mengelola user termasuk role daru user tersebut.
8. Pengaturan Aplikasi Yang Mudah
Software / aplikasi arsip ini dibangun menggunakan Admin Template Codeigniter 4 dimana Anda dapat dengan mudah melakukan pengaturan aplikasi, seperti mengatur menu, baik nama, icon, maupun susunan menu, mengganti tema warna aplikasi, mengatur hak akses user, dll. Selain itu aplikasi ini juga telah dilengkapi dengan sistem registrasi yang akan memudahkan user baru untuk mendaftar ke sistem.
Berikut contoh halaman pengaturan aplikasi:
III. Perpetual dan Free Lifetime Update
Jika Anda tertarik dengan Aplikasi arsip digital ini, maka untuk memilikinya Anda cukup membeli sekali saja untuk selamanya, selain itu kami juga memberikan dukungan berupa free lifitime update, yang artinya jika ada update baru dari aplikasi maka Anda akan mendapatkannya secara gratis, kapanpun.
IV. Penutup
Dengan berbagai fitur canggih dan menarik diatas, aplikasi arsip digital yang kami kembangkan ini tentu akan menjadi investasi yang menguntungkan bagi Anda, untuk itu segera dapatkan aplikasi ini karena harga dapat berubah sewaktu waktu.
Terima kasih.
Salam,
Jagowebdev
